Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 2026-05-27

Salus mea AB värnar om din personliga integritet. I denna integritetspolicy beskriver vi hur vi behandlar personuppgifter när du besöker vår webbplats, kontaktar oss, är kund, leverantör, samarbetspartner eller på annat sätt har kontakt med oss.

Policyn avser Salus mea AB:s egen behandling av personuppgifter. När Salus mea tillhandahåller tjänster till exempelvis kommuner kan Salus mea i vissa fall behandla personuppgifter som personuppgiftsbiträde för kundens räkning. Sådan behandling regleras i separat personuppgiftsbiträdesavtal med kunden.

1. Personuppgiftsansvariga

Salus mea AB är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna policy.

Salus mea AB
Org.nr: 559196-3847
Besöksadress: Skårs Led 3, 412 63 Göteborg
Postadress: Box 14001, 400 20 Göteborg
E-post: info@salusmea.com
Telefon: 031-80 20 90

2. Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vilka personuppgifter vi behandlar beror på din relation till oss och hur du interagerar med Salus mea. Vi behandlar endast personuppgifter som är nödvändiga för angivna ändamål.

2.1 När du kontaktar oss

Om du kontaktar oss via e-post, telefon, formulär eller annan kanal kan vi behandla:

namn
organisation/arbetsgivare
befattning eller roll
e-postadress
telefonnummer
innehåll i meddelanden och annan information som du själv lämnar till oss

2.2 När du är kund, potentiell kund eller samarbetspartner

I samband med kunddialog, offertarbete, avtal, leverans, support och uppföljning kan vi behandla:

namn och kontaktuppgifter till kontaktpersoner
organisation, befattning och roll
avtals- och offertrelaterad information
kommunikation med oss
supportärenden och ärendehistorik
fakturerings- och administrationsuppgifter

2.3 När du besöker vår webbplats

När du besöker vår webbplats kan viss teknisk information behandlas, exempelvis:

IP-adress
information om webbläsare och enhet
tidpunkt för besöket
vilka sidor som besöks
tekniska loggar som behövs för drift, säkerhet och felsökning

Om vi använder analysverktyg eller cookies som inte är strikt nödvändiga behandlas sådana uppgifter endast enligt gällande krav på information och samtycke.

2.4 När du söker arbete hos oss

Om du skickar in en ansökan till oss kan vi behandla:

namn och kontaktuppgifter
CV, personligt brev och andra ansökningshandlingar
uppgifter om utbildning, erfarenhet och referenser
övrig information som du själv lämnar i rekryteringsprocessen

3. Varför behandlar vi personuppgifter och med vilken rättslig grund?

Ändamål	Exempel på behandling	Rättslig grund
Hantera kontaktförfrågningar	Besvara frågor, boka möten och följa upp dialog	Berättigat intresse
Hantera kund- och avtalsrelationer	Offerter, avtal, leverans, support och administration	Avtal eller berättigat intresse
Fullgöra rättsliga skyldigheter	Bokföring, fakturering och annan lagstadgad dokumentation	Rättslig förpliktelse
Drift och säkerhet för webbplats och IT-miljö	Loggning, felsökning, säkerhetsövervakning och skydd mot obehörig åtkomst	Berättigat intresse
Marknadsföring och information om våra tjänster	Utskick till befintliga eller potentiella kunder och samarbetspartners	Berättigat intresse eller samtycke, beroende på kanal och situation
Rekrytering	Hantera ansökningar och bedöma kandidater	Berättigat intresse eller samtycke vid fortsatt lagring

När vi grundar behandling på berättigat intresse gör vi en intresseavvägning där vi bedömer att vårt intresse av att behandla uppgifterna väger tyngre än den registrerades intresse av att uppgifterna inte behandlas. Vi behandlar inte fler uppgifter än vad som är nödvändigt för ändamålet.

4. Hur länge sparar vi personuppgifter?

Vi sparar personuppgifter så länge det är nödvändigt för de ändamål som uppgifterna samlades in för, eller så länge vi är skyldiga att spara uppgifterna enligt lag.

Exempel:

Kontaktförfrågningar sparas så länge det behövs för att hantera och följa upp ärendet.
Kund- och avtalsrelaterad information sparas under avtalstiden och därefter så länge det behövs för administration, uppföljning, rättsliga anspråk eller lagstadgade krav.
Bokföringsmaterial sparas enligt bokföringslagens krav.
Rekryteringshandlingar sparas normalt under rekryteringsprocessen och en begränsad tid därefter, om inte du samtycker till längre lagring.
Tekniska loggar sparas endast så länge det är nödvändigt för drift, felsökning och säkerhet.

5. Vilka kan ta del av personuppgifterna?

Personuppgifter kan komma att delas med:

leverantörer som tillhandahåller IT-, drift-, support-, kommunikations- eller administrativa tjänster till oss
samarbetspartners när det är nödvändigt för att hantera en kundrelation eller leverans
myndigheter eller andra mottagare när vi är skyldiga enligt lag
rådgivare, revisorer eller juridiska ombud när det är nödvändigt för att tillvarata våra rättigheter eller fullgöra skyldigheter

När vi anlitar leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning tecknar vi personuppgiftsbiträdesavtal. Leverantören får då endast behandla personuppgifter enligt våra instruktioner och ska vidta lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder.

6. Var behandlas personuppgifterna?

Vi eftersträvar att behandla personuppgifter inom EU/EES. Om personuppgifter skulle överföras till ett land utanför EU/EES säkerställer vi att det finns en giltig överföringsmekanism enligt dataskyddsförordningen, exempelvis beslut om adekvat skyddsnivå, EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller annan laglig grund för överföringen.

För Salus meas tjänsteleverans till kunder regleras behandling och eventuell användning av underbiträden i separata avtal med kunden.

7. Säkerhet

Salus mea arbetar med tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, ändring eller otillåten användning. Exempel på åtgärder är behörighetsstyrning, loggning, kryptering, säkerhetsövervakning, säkerhetskopiering och rutiner för incidenthantering.

Åtkomst till personuppgifter begränsas till personer som behöver uppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter.

8. Dina rättigheter

Du har rätt att få information om hur vi behandlar dina personuppgifter. Du har också, i den utsträckning som följer av dataskyddsförordningen, rätt att:

begära tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig
begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter
begära radering av personuppgifter
begära begränsning av behandling
invända mot behandling som grundas på berättigat intresse
begära dataportabilitet när behandlingen grundas på samtycke eller avtal och sker automatiserat
återkalla ett samtycke, om behandlingen grundas på samtycke

Om du vill utöva dina rättigheter kan du kontakta oss via info@salusmea.com. Vi kan behöva säkerställa din identitet innan vi hanterar din begäran.

Vi besvarar en begäran utan onödigt dröjsmål och normalt senast inom en månad. Om begäran är komplex eller om vi har fått in många begäranden kan tiden förlängas enligt dataskyddsförordningen.

9. Klagomål

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt vill vi att du i första hand kontaktar oss så att vi kan utreda och rätta till eventuella brister.

Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, som är tillsynsmyndighet för dataskydd i Sverige.

10. Cookies

Vår webbplats kan använda cookies och liknande tekniker. Cookies är små textfiler som lagras på din enhet och används för att webbplatsen ska fungera, för att förbättra användarupplevelsen eller för statistik och analys.

Cookies som är nödvändiga för webbplatsens grundläggande funktion kan användas utan samtycke. För andra cookies, exempelvis analys- eller marknadsföringscookies, ska du få information och möjlighet att lämna eller neka samtycke.

Du kan även hantera eller blockera cookies i din webbläsares inställningar. Om du blockerar cookies kan vissa funktioner på webbplatsen påverkas.

[Om Salus mea använder särskilda analys-, marknadsförings- eller tredjepartscookies bör en separat cookieinformation läggas till här med namn på cookie, leverantör, ändamål och lagringstid.]

11. Ändringar i denna policy

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy. Den senaste versionen finns alltid publicerad på vår webbplats. Vid väsentliga ändringar kan vi informera på annat lämpligt sätt.